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  • 印刷厂综合管理系统

    印刷厂管理系统包括生产业务管理和机关办公管理两个方面。

    在生产业务管理中需要实现下面几个方面的功能:

    1. 生产管理

    足不出户,就可动态跟踪生产进度,及时了解车间生产情况,根据各生产部门完成的生产情况,可以及时统计出任何一个时间段的车间产量和订单计提工资。详尽而且动态的跟踪印件的实际生产成本,自动实时准确计算出成本报表,从而有效缩短订单的生产周期,达到节约时间、节约人工、节约成本的目的,使企业资源利用更加合理化。

    2. 仓库管理

    通过设置库存物料的低限、高限,可帮助企业有效降低库存,最大程度降低存货资金的积压,提高货物流转速度,从而提高资金的利用率。通过物料台帐可及时了解每种物料的使用情况。

    在机关办公管理中需要实现下面几个方面的功能:

    1. 建立内部通讯平台

    提供电子邮件、在线短信等内部通讯手段,方便组织内部人员进行通信。电子邮件用于正式的通信,在线短信可进行实时交流和留言。

    2. 建立信息发布平台

    提供电子公告、电子论坛和电子刊物等信息发布形式,电子公告用于单位内部正式事件的发布,电子论坛建立了一个自由的信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。

    3. 实现工作流转的自动化

    单位中的公文处理和各项审批签核工作都可以建立流程,实现工作流转的自动化。如收文处理、发文处理、工作请示报告、工作联络、出差申请、采购申请等都可通过网络进行办理。流转监控功能使各级主管可以对工作的进展情况进行实时监控。普通人员也可以通过流转跟踪了解工作的后续办理情况。

    4. 实现文件和知识管理的自动化

    也就是要实现各类文件和知识的有序存储,并按权限进行共享和利用。每个单位都有大量的文件和知识,如公文、规章制度、报表、ISO文件、技术文档等,手工办公时存放在各种文件柜中,查找和共享都很困难。OA系统中用电子文件库代替物理文件柜,用权限设置代替钥匙,使文件和知识实现有效的管理和共享利用。

    2 解决方案

    根据用户需求系统采用两套方案共同实施。

    生产业务管理采用定制开发方式,以便圆满实现用户要求。 机关办公管理采用通用办公公文管理系统,工作站端用浏览器访问,以减少施工周期和系统维护量。



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